資質(zhì)維護(hù)需要些什么?如何操作??
如果說(shuō)辦好建筑資質(zhì),只是讓企業(yè)進(jìn)入了建筑市場(chǎng),那么建企要在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,發(fā)展壯大,就必須維護(hù)好資質(zhì)證書(shū)。否則不僅后期資質(zhì)升級(jí)會(huì)受影響,甚至可能被撤銷(xiāo)資質(zhì)。
可以說(shuō),維護(hù)資質(zhì)的重要性不亞于辦理資質(zhì),企業(yè)還是需要花時(shí)間、精力對(duì)資質(zhì)進(jìn)行維護(hù),使資質(zhì)發(fā)揮長(zhǎng)期效益。那到底建企需要從哪些方面進(jìn)行建筑資質(zhì)的維護(hù)呢?
一、梳理公司現(xiàn)有資質(zhì)相關(guān)材料整理好與資質(zhì)相關(guān)的文件材料,以便進(jìn)行使用和維護(hù),這是企業(yè)維護(hù)建筑資質(zhì)的第一步。
一般來(lái)說(shuō),需要維護(hù)的材料包含三大類(lèi):
1、公司資格證件包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,建筑資質(zhì)證書(shū),安全生產(chǎn)許可證,開(kāi)戶(hù)許可證,工商局重合同守信用證明,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)。
2、公司人員證書(shū)包括建造師資格證書(shū)、造價(jià)員證書(shū)、崗位證書(shū)、三類(lèi)人員證書(shū)、特種作業(yè)證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等。
3、公司業(yè)績(jī)材料包括工程合同、中標(biāo)通知書(shū)、竣工驗(yàn)收證明、反映工程業(yè)績(jī)指標(biāo)的設(shè)計(jì)圖紙、反映造價(jià)指標(biāo)的工程結(jié)算單、工程業(yè)績(jī)核查表等。
二、明確資質(zhì)維護(hù)管理的日常工作整理好需要維護(hù)的材料后,接下來(lái)就要做好建筑資質(zhì)的日常維護(hù)工作了,主要包括四個(gè)方面:
1、對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安許證書(shū)的升級(jí)、動(dòng)態(tài)核查、延期等信息的歸總與上報(bào);
2、記錄人員證書(shū)的相關(guān)信息,例如配備是否完整、是否登記注冊(cè)和何時(shí)辦理延續(xù)等;
3、在工程竣工后,及時(shí)對(duì)工程業(yè)績(jī)進(jìn)行整理和上傳;
4、登錄住建部門(mén)網(wǎng)站,實(shí)時(shí)關(guān)注資質(zhì)動(dòng)態(tài),了解資質(zhì)政策變化,并及時(shí)上報(bào)。
三、規(guī)范資質(zhì)使用規(guī)定除了日常的維護(hù)工作,建企還應(yīng)制定資質(zhì)證書(shū)的使用規(guī)范,以免企業(yè)因違規(guī)使用資質(zhì)而錄入不良名單,甚至被撤銷(xiāo)資質(zhì):
1、由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書(shū)借用登記表》與《公司資質(zhì)復(fù)印件領(lǐng)用登記表》,對(duì)于每次借用領(lǐng)用都要詳細(xì)記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱(chēng)、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。
2、公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),并由公司內(nèi)部人員負(fù)責(zé)借用并隨身攜帶。3、公司資質(zhì)復(fù)印件上必須標(biāo)明“僅供XX使用,再?gòu)?fù)印無(wú)效”等相關(guān)信息方可發(fā)放,外部人員使用公司資質(zhì)復(fù)印件必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可領(lǐng)取。
4、嚴(yán)禁公司內(nèi)部員工將未標(biāo)注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員,嚴(yán)禁任何人涂改、出租、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)公司資質(zhì)文件,違反者追究其當(dāng)事人責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
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營(yíng)業(yè)執(zhí)照該怎樣保管
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